快鸟用工合规台账 预约演示

残疾人就业服务机构的用工合规台账

按人、按月，
把用工材料管清楚

人员档案、证件和合同期限、每月的用工材料、客户确认，都记在同一个系统里。年审、联网认证或抽查要材料时，按人、按客户、按月份直接查出来。

预约演示 看一个月怎么走
  • 每家机构单独部署，独立数据库
  • 涉及员工个人的材料，按本人授权发布
  • 查看、发布、下载都有审计记录
界面示意，人员和客户均为虚构。

一个月的工作，在系统里这样走

从月初看待办，到月底按客户复核。下面是每一步在系统里的样子。

  1. 月初：先看本月待办

    证件快到期的、合同要续签的、材料还没登记的、年龄到了提醒线的，系统每月自动列出来，按紧急程度排好，可以按客户、渠道筛选。

  2. 逐个处理：打开人员档案

    身份证和残疾证的有效期、现在在哪家用工企业、合同起止和续签状态、今年哪几个月在职，一页看完。

    新人入职时上传身份证或残疾证扫描件，识别后人工核对建档。

  3. 补材料：记下在哪、哪天收到

    系统不搬文件，只记位置：存在微盘里的就选微盘，纸质的写明放在哪。还没登记的材料，会列进本月待办的缺料清单。

  4. 月底：按客户复核

    每家用工企业一行：在职多少人，证件到期、合同到期、缺料各有几件。和客户对账、准备年审时，从这一页开始。

监管现在看什么

2025 年 6 月，国务院办公厅印发《促进残疾人就业三年行动方案（2025—2027年）》。在「残疾人劳动就业权益保障行动」一条里，有两句直接写到就业服务机构。

联网认证在比对什么

按比例就业联网认证已经和人社、医保、税务部门的数据共享，社保、医保、工资和残疾人证信息由系统比对。合同、工资、社保、证件，需要按人、按月对得上。

国务院办公厅 · 国办发〔2025〕23号 · 2025 年 6 月 25 日

《促进残疾人就业三年行动方案（2025—2027年）》

（十）实施残疾人劳动就业权益保障行动

对经营性人力资源服务机构开展的残疾人就业服务进行信用和质量评价管理，督促其规范开展就业服务。
各地残联定期对按比例安排残疾人就业的相关机构进行抽查，发现经营性人力资源服务机构、劳务派遣机构侵害残疾人就业权益行为的，及时将相关线索移交主管部门并协助查处。
在中国政府网看原文

用工企业那边看到什么

用工企业有自己的客户门户，手机和电脑的浏览器都能打开，不用装软件。

  • 已经发布的报告和凭证，自己查看、下载。
  • 待确认的事项点一下确认，确认记录不可修改。
  • 补充材料在对应事项下上传，归到该客户、该事项名下。
  • 账号分管理员、人事、财务、只读四种角色，各自只看到权限内的内容。

界面示意，客户为虚构。

残疾人的个人信息，怎么保护

残疾信息属于《个人信息保护法》规定的敏感个人信息。快鸟把限制做在数据库和部署层面，而不只是在界面上隐藏。

机构操作员使用内部管理系统人员、证件、合同、材料的录入和查看
用工企业使用客户门户单独的进程、密钥和数据库账号
读写；查看、下载都记审计
只读
内部数据表门户的数据库账号没有任何权限
按字段白名单生成
门户只读视图只含允许用工企业看到的字段
客户门户和内部管理系统分开运行，互不调用。门户只能通过只读视图拿数据，碰不到内部数据表。
门户用单独的数据库账号
客户门户只能读取专门提供给它的只读视图，视图里只有允许用工企业看到的字段；对内部数据表没有权限。
两个进程分开运行
内部管理系统和客户门户是两个独立进程，密钥和入口分开，门户进程里不加载内部管理界面。
确认记录只能追加
客户确认和沟通记录写入之后，修改和删除在数据库层面被拒绝。
按本人授权发布
涉及员工个人的材料，发布时和每次下载时都核对本人授权；授权撤回后立即停止提供下载。
客户上传先隔离
门户文件和内部档案分开存放。客户上传的文件先隔离，内部审核通过后才进入正式档案。
每次更新先过测试
每次更新都在真实数据库环境里跑完一千多项自动化测试后才发布。

部署与费用

每家机构单独一套，系统、数据库和文件存储都不与其他机构共用。部署方式二选一。

方式一

装在机构自己的服务器上

系统、数据库和文件都放在机构自己的云服务器里，数据的存放位置由机构自己决定。

方式二

由我们代维一台独立实例

我们为机构单独开一台服务器，负责日常维护和升级，机构只管使用。

费用
一次性部署费加年服务费，按机构规模报价。年服务费包含功能更新和安全补丁。

约一次在线演示

发邮件写明机构名称和大致人数，我们回信约时间。演示在线进行，可以按你们的实际业务流程走一遍。

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